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天天速读:MDM主数据全生命周期管理说明

时间:2023-02-25 01:01:14     来源:数通畅联

MDM基础数据平台是进行 清洗和治理企业的主数据 ,使企业的主数据具有唯一性、准确性、一致性、及时性,通过主数据数据清洗功能将错误数据和重复数据进行清洗,从而保证企业数据能够做到以上几点,然后再分发至下游系统,使企业信息化更加完善。

MDM基础数据平台作为数通畅联的一款核心产品,它所承担的任务就是对数据进行治理,而数据分析功能则是对数据治理前后的一些信息的变化进行统计和展示,方便用户对数据进行管理分析,从而提高决策的科学性。

整体说明

在一段时间里可能人为操作还是会出现一些不正确的数据,这时我们就要进行审批操作从而保证数据的准确性和完整性,MDM在数据管理和数据导入的同时引入了审批功能来解决这一问题。


(资料图片)

1.名称解释

AEAI MDM基础数据平台的设计理念在于 保证主数据在各个系统中的正确性、重用性和通用性 。通过基础数据平台将企业的主数据进行整合,集中进行数据的清洗和标准化,并以集成服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发给各业务系统。助力企业创建并维护主数据的统一视图,通过保证统一视图的准确性、一致性和完整性,提高数据质量,逐步统一企业级数据模型,简化改进企业流程并提高业务的响应速度。

2.应用场景

在数据量巨大的主数据平台中,数据的质量成为了一大难题,所以在数据进行改变或者下发操作时,需要进行人为的进行审批操作。以此获得高质量的数据,然而MDM在数据管理和数据导入的同时引入了 审批功能和历史记录管理功能 来解决这一问题。

3.功能说明

主要对主数据的数据导入和数据管理两大模块的作用进行了讲解与展示,其中数据导入分为 接口导入和界面导入 两种方式,数据管理在进行数据操作的同时也可以进行数据的审批和下发操作。两大模块互相联系,接收多源头的数据进行处理整合,最后进行分发到下游的各类应用系统之中,形成一个全生命周期的管控。

场景介绍

通过下述我们了解主数据全生命周期管理机制、通过从源头导入到MDM,MDM在进行数据管理的一系列流程。

1.数据同步

在MDM的一系列全生命周期的过程中,数据从多源头同步到MDM主数据管理系统中,首先进入到数据导入模块,在此可以 对一些错误数据进行排除、过滤 ,也可以在此进行同步到真实表,并且支持审批、巡检功能使数据更加完整。最后经过数据导入同步后,数据到达数据管理的真实表内,进行一系列的数据管理,可以在此对数据进行下发,完成业务闭环。

2.数据导入

数据导入模块主要对临时表的数据进行管理,可以对同步到此的错误数据进行修改,并且支持将数据同步到真实表,且也支持 审批、巡检

3.数据管理

数据导入同步到真实表之后,来到数据管理界面,在此对数据可以进行审批、下发操作,也是MDM对于数据管理最常用的模块。在此对数据进行一系列的修改调整之后,最后下发到下游系统。并且也支持在下发之前进行审批、巡检操作。

数据导入

MDM支持数据审批功能,通过审批功能人工进行数据的校验,保障数据的准确性,而通过源头进入的数据有可能是多源头的数据,数据同步到MDM中需要 人工进行补全数据 ,所以不论是在界面和接口进行数据同步时也需要支持是否生成审批流程。

人工补全后的数据需要直接下发给业务系统,所以业务审批后支持生成一个任务下发给业务系统。

1.功能说明

数据导入功能新增支持以下的逻辑。

1.如果是生成任务,就把该批次下数据绑定成一个任务,并支持配置分发范围。

2.如果不生成任务要选择是否审批。

3.都支持勾选是否数据巡检,勾选后在进行分发或者审批操作之前要先 进行数据巡检

同步真实表接口也要支持以上逻辑。

巡检功能:

2.管理功能

如图,选择一个批次或者选择多条数据进行点击同步,只同步状态为成功的数据,并且弹出相应的功能配置弹窗界面。

功能配置弹窗页面如下。

1.是否生成任务如果选择是,右侧则出现应用关联相关配置框,可以进行数据分发范围配置。

2.且支持是否进行巡检,如果巡检就选中对应的是否巡检按钮。

1.如果选择否就只出现是否审批CheckBox,应用关联相关配置隐藏。

2.也支持勾选是否巡检CheckBox。

3.接口说明

接口参数

1.同步真实表接口添加两个参数, 是否巡检(isInspection)和是否审批(isApproval) 对应界面上的两个单选按钮。

2.如果生成任务Y,就对应生任务,但不能进行审批,如果生成任务N,就判断是否审批。

3.无论是否生成任务都支持巡检。

数据管理

在我们的数据导入功能把数据同步到数据管理后,我们很多时候都要对这里的数据进行分发操作,但有很多对数据进行修改的操作可能为错误的或者是非法的操作,这时我们也要对这些操作进行审批,从而保证数据的准确性,保证到下游系统中的数据的质量。

1.功能说明

在数据导入界面和接口同步时,都选择不生成任务和不审批和巡检情况下,如果想进行巡检或者审批,就可以直接在数据管理页面进行操作。

1.选择数据进行审批,并提示是否进行审批。

2. 流程人工编辑表单页面添加是否巡检和是否生成任务的CheckBox ,这两个开关都放在流程变量中。

3.如果勾选巡检,提交后先进行巡检,数据状态变为巡检中,期间不能进行任何操作。

4.巡检结束后返回巡检数量和相似度,审批页面可以进行提交,如果勾选生成任务,则提交任务,否则流程结束。

5. 新增一个巡检接口供流程来调用

历史记录

1.数据保存时,不存在历史或者提交审批时候将当前数据为准生成历史记录。

2.数据管理界面点击生成历史,先检查有无历史记录。如果有与当前记录进行对比,不同生成记录,相同给出提示。

3.审批流程人工编辑界面添加结束流程按钮,点击后将当前记录回滚成最新历史记录。

2.配置说明

部署生成页面后,在功能建模配置对应流程策略后并配置对应流程后,在数据管理界面进行提交审批操作,并在待办流程模块进行数据的审批。

审批功能配置界面。

通过配置巡检的标准和字段来实现巡检功能的配置。

3.功能展现

部署生成页面后,在数据管理中选择数据后点击查重检查按钮,状态变成巡检中,且只能查看,不同其他操作。

编辑页面也是状态是巡检中。

数据管理提交审批。

不同账号能够看到不同表单页面。

可以看到控制属性分组和基本信息属性分组。控制属性分组是进行是否生成任务和是否巡检的判定,可以在表单页面也可以在审批页面显示。

详情信息属性分组不能进行选择生成任务和是否巡检。

如果选择是出现一个“生成任务”按钮,点击“生成任务”按钮弹出生成任务页面,则弹出生成任务页面。

如果选择是巡检功能,在提交后先进行数据巡检,所有表单页面不可进行任何操作。

巡检完成后,然后再审核页面支持查看巡检结果,如果有任务点击提交就下发。

是否巡检与是否任务为流程变量 ,在后置拦截器中进行配置调用扩展的数据巡检接口。变量有isInspection是否巡检如果Y就进行巡检,如果是N就不进行巡检,dataId为流程运行ID。

审批中点击不同意后,跳转到人工编辑节点如下:

如图可以看到查看历史和终止流程按钮,点击查看历史如下:

可以看到该记录提交审批时,生成的一条历史记录可以查看,点击对比数据按钮可以进入到对比界面如下:

可以看到不同的字段已经高亮显示,然后回到我们的人工编辑界面,点击终止流程,如下:

点击ok回到数据管理进行查看。

可以看到数据已经回滚到了历史记录列表中的数据。

数据分发

将数据管理中处理好的一些数据通过生成任务,进行下发操作推送到对应的下游系统中。

1.功能说明

在MDM基础数据平台进行数据下发前提,首先要生成对应的任务,其次需要有对应的BPM流程, 配置好对应应用系统的接收接口 ,从而通过MDM提供的统一分发接口,将TaskId也就是任务ID传到我们的ESB流程之中,最后通过ESB,通过触发的方式将数据推送到下游系统之中。

2.配置说明

首先要配置对应应用系统关联的主数据如下:

再配置BPM分发流程:

3.功能展现

在数据管理界面生成任务:

选择分发的应用系统,点击保存:

选择流程提交分发流程:

最后在分发日志模块查看分发结果:

总结归纳

数字化转型是建立在数字化转换、数字化升级基础上 ,进一步触及公司核心业务,以新建一种商业模式为目标的高层次转型,开发数字化技术及支持能力以新建一个富有活力的数字化商业模式。推进数字化转型没有一刀切的模式,每个企业都有自己的特点和基本能力。只有满足企业的需求,兼顾企业自身特点和能力,才能实现数字化转型。

1.产品作用

MDM基础数据平台的目的在于可以将各类杂乱无章的数据进行筛选、清晰、过滤,把最后的高质量数据留下来,保证数据的完整性,统一性。并支持对于其它系统数据与MDM基础数据平台的同步分发,还可以根据需求搭配数通畅联其它产品进行组合使用,使数据治理变得游刃有余。

2.产品应用

MDM基础数据平台侧重于对数据的治理 ,保证主数据在各个系统中的正确性、重用性和通用性。平台具有敏捷性,主数据管理功能配置简单,可根据用户需求自定义设置编码规则、字段校验等。内置BPM工作流功能,允许用户自定义是否绑定工作流程,使主数据的管理维护能够适应各种业务流程审批场景,开发与配置过程可视化。

3.产品发展

平台是保障主数据治理方案落地的重要工具,平台在功能上满足主数据治理需求的同时,具备快速扩展能力,以适应不同业务场景的变化。并根据技术的发展及业务的演变,不断迭代升级。

通常选择的主数据管理平台要预置典型的 模型功能、样例数据 ,这些数据可在项目中复用,节省时间。与数通畅联的其他产品组合、搭配使用,满足绝大多数应用场景,更加灵活地适应企业业务需求的变化,解决不同的企业面临的问题,与其他产品组合形成不同的解决方案。

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标签: 数据管理 历史记录

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